Ein Meilenstein auf dem Weg zur Zukunftsfähigkeit: Camp Transformation DW Laka 2027
Am 16. Juli 2024 fand das “Camp Transformation DW Laka 2027” im inspirierenden Ambiente des Steamwork Coworking Space in Karlsruhe statt. Diese Veranstaltung war ein zentraler Baustein im Transformationsprozess des Diakonischen Werks im Landkreis Karlsruhe. Sie wurde begleitet von Karin Kießling, Organisationsberaterin und geschäftsführende Gesellschafterin von context YELLOWS. In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung des Diakonischen Werks, der hausinternen Fokusgruppe Digitalisierung und dem Leitungskreis wurde dieser Tag zu einem wichtigen Schritt auf dem Weg zur Zukunftsfähigkeit der Organisation.
Der Prozess der Transformation
Der Transformationsprozess begann im Oktober 2022 mit der Erarbeitung eines Zukunftsbildes und der zentralen Handlungsfelder durch die Leitungsrunde. Das Ziel dieses Prozesses ist es, das Diakonische Werk Landkreis Karlsruhe zukunftsfähig zu machen und die Herausforderungen aktiv zu gestalten. Die großen Schwerpunkte dabei sind die Digitalisierung, die Personalentwicklung sowie -gewinnung und -bindung sowie die Schaffung zukunftsfähiger Strukturen.
Für das Jahr 2024 wurden die Themen Führung, Digitalisierung und Lernen als Schwerpunkte definiert. Diese Themen sind entscheidend, um den Wandel erfolgreich zu meistern und die Organisation auf die Anforderungen der Zukunft vorzubereiten.
Das Camp Transformation DW Laka 2027
Das Camp war eine Veranstaltung für alle Mitarbeitenden der Organisation. Es diente dazu, den aktuellen Stand des Digitalisierungsprozesses zu vermitteln, neue Impulse zur sich verändernden Arbeitswelt und zur Nutzung moderner Technologien zu geben. Darüber hinaus wurden konkrete Anwendungen und Tools vorgestellt.
Inhalte und Schwerpunkte des Camps
- Überblick zum Digitalisierungsprozess: Die Teilnehmenden erhielten einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand der Digitalisierung innerhalb der Organisation. Dabei wurde deutlich, welche Fortschritte bereits erzielt wurden und welche Schritte als nächstes anstehen.
- Input zu New Work & New Learning: Karin Kießling gab durch ihren Input Einblicke in die sich verändernde Arbeitswelt, die Rolle der künstlichen Intelligenz und den Mehrwert durch die Interaktion zwischen Mensch und Maschine. Fazit: Lebesnlanges Lernen ist für die aktive Gestaltung einer zukunftsfähigen Organisation ein entscheidender Erfolgsfaktor.
- Praktische Anwendung von MS Teams: Die Fokusgruppe Digitalisierung, bestehend aus einer heterogen zusammengesetzten Gruppe aus der gesamten Organisation, stellte alle relevanten Informationen zur Nutzung von MS Teams zur Verfügung. Es ging darum, ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln, wie MS Teams innerhalb der Organisation zur Kommunikation und zur Ablage von Dateien genutzt wird.
- Sessions zu Office 365 und anderen Tools: Nach der Mittagspause starteten die Teilnehmenden gestärkt in die Sessions: „Ausprobieren, Lernen & Umsetzen“. Hier konnten sie alle Fragen, Anliegen und Impulse zur Nutzung von Office 365 (MS Teams, One Note, Forms, Planner, Copilot, etc.), zur Online-Beratungsplattform und zur Klientenverwaltung in TAU-Office adressieren.
Fazit des Tages
Das Resümee des Tages für Achim Lechner (Bereichsleiter und künftiger Geschäftsführer des Diakonisches Werk Landkreis Karlsruhe):
“Beschäftigte im Sozialwesen werden nicht nur für das Lernen von IT-Anwendungen künftig selbstgesteuert auf Lernplattformen Ihr Wissen erweitern. Das BarCamp ist eine gute Methode in die Zukunft zu schauen und eine Standortbestimmung mit nützlichen Informationen zu verbinden. Die motivierende Moderation und inhaltliche Gestaltung von Frau Kießling und die außergewöhnliche Lokation tragen wesentlich zum Erfolg der Methode bei.”
Veränderung braucht Lernen, Austausch und Vernetzung. Diese müssen abgestimmt sein auf die organisationale Strategie und die Herausforderungen in deren Umsetzung. Der Tag zeigte deutlich, dass der Transformationsprozess im Diakonischen Werk Landkreis Karlsruhe auf einem guten Weg ist.
Ein Blick in die Zukunft
Veranstaltungen wie das Camp Transformation DW Laka 2027 sind ein wichtiger Meilenstein im Transformationsprozess. Die kontinuierliche Auseinandersetzung mit den Themen Digitalisierung, Führung und Lernen wird entscheidend sein, um die gesteckten Ziele zu erreichen und die Herausforderungen der Zukunft zu meistern.
Karin Kießling von context YELLOWS blickt freudig auf den zurückliegenden Tag: “Veränderung kann man nicht machen – es geht darum, einen Rahmen zu geben und einen Prozess zu gestalten, damit Bereitschaft und Energie entsteht, den Weg mitzugehen. Insbesondere die Puls-Befragung “Standortbestimmung – Mindset” während der Veranstaltung zeigte einen deutlich positiven Trend. Da können sich alle gegenseitig auf die Schulter klopfen für das gemeinsam Erreichte.”
